Bürotechnik
Sinnvolle Aktenvernichter im Büro
…oder möchten Sie, dass Ihre Konkurenz alles über Sie erfährt?
Ein guter Aktenvernichter gehört heute in JEDES Büro. In der Anschaffung mittlerweile schon ab ca. 20-30 EUR zu bekommen, sollte man aber schon bei der Wahl eines neuen Gerätes auf die Anforderungen achten.
- Wieviel Papier wird täglich anfallen.
- Haben wir evtl. auch etwas dickere Akten, welche vernichtet werden müssen?
- Wie sensibel sind die Daten auf dem Papier, wie hoch muss dementsprechend die Sicherheitsstufe sein?
- Sollen evtl. auch Datenträger wie CD/DVD geschreddert werden?
Wichtiges Kriterium : die Sicherheitsstufe der Aktenvernichter gem. DIN 32757-1
- Aktenvernichter Sicherheitsstufe 1 - Streifenschnitt 6-7mm. Für allgemeines Schriftgut, das nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist unlesbar gemacht werden soll.
- Aktenvernichter Sicherheitsstufe 2 - Streifenschnitt 3,9 - 6mm. Für interne Unterlagen, die unlesbar gemacht werden sollen, wie z.B. EDV Listen, Fehlkopien.
- Aktenvernichter Sicherheitsstufe 3 - Streifenschnitt bis 2mm, oder Partikelschnitt bis ca. 4 x 40mm. Für vertrauliche Dokumente mit personenbezogenen Daten, oder Dokumente.
- Aktenvernichter Sicherheitsstufe 4 - Streifenschnitt bis 2×15mm . Für geheimzuhaltenes Schriftgut dass für ein Unternehmen, oder Behörde existenziell wichtig ist.
Wichtig ist auch, sich im Vorraus einmal Gedanken über die zu zerkleinerte Menge Papier zu machen. Die Schnittleistung , also die Menge der Blätter, welche auf einmal geshreddert werden kann, ist nicht so unwichtig. Ansonsten kann man an einem Ordner schon mal mehrere Stunden sitzen, und Zeit ist schließlich Geld.
Sehr innovativ sind auch die Aktenvernichter von Fellowes. Stoppt automatisch bei Berührung,